국외이전 진단 / 샘플 결과물
진단 결과물 샘플
1사용 현황
| 툴 | 요금제·계정 | 사용자 | 들어가는 개인정보 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | ChatGPT Business (회사 계정) | 전 직원 |
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| Claude | Claude Team (회사 계정) | 개발·기획팀 |
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| Gemini 앱 | Google Workspace의 Gemini (회사 계정) | 전 직원 |
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| Notion AI | Notion Plus | 전 직원 |
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| Perplexity | Perplexity Pro (직원 개인 결제) | 영업팀 일부 |
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| Microsoft Copilot (개인용) | 개인 Microsoft 계정 Copilot | 디자인팀 일부 |
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| DeepSeek | DeepSeek 웹 (회사 미승인 사용) | 개발자 1~2명 |
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2처리방침용 국외이전 표 초안
회사가 처리방침에 공개할 표입니다. 회사가 툴 사업자에게 처리를 위탁하는 구조라, 이전받는 자는 각 툴의 사업자가 됩니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 목적 | 보유·이용 기간 | 일시·방법 | 근거 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OpenAI OpCo, L.L.C. ChatGPT | 미국 | 임직원 이름·이메일(계정), 업무 입력 내용 (고객 문의 요약 등 고객 담당자 이름·연락처가 포함될 수 있음) | 문서 작성·요약 보조 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Anthropic PBC Claude | 미국 | 임직원 이름·이메일(계정), 업무 입력 내용 (코드, 기획 문서, 고객 요구사항) | 코드·문서 작성 보조 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Google LLC Gemini 앱 | 미국 등 Google 해외 데이터센터 | 임직원 계정 정보, Gmail·Docs 속 고객 담당자 연락처와 상담 기록 | 메일·문서 작성 보조 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Notion Labs, Inc. Notion AI | 미국 | 임직원 계정 정보, 고객 미팅 노트·상담 기록 (고객 담당자 이름·연락처) | 사내 문서 관리, AI 요약 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Perplexity AI, Inc. Perplexity | 미국 등 | 직원 개인 계정 정보, 검색어 (고객사명·담당자명이 들어갈 수 있음) | 시장·고객사 조사 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Microsoft Corporation Microsoft Copilot (개인용) | 미국 | 직원 개인 계정 정보, 업무 입력 내용 | 이미지·문서 작성 보조 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
| Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd. DeepSeek | 중국 | 직원 개인 계정 정보, 코드·오류 메시지 (고객 데이터 샘플이 섞일 수 있음) | 코드 디버깅 | 확인 필요 위탁 계약 종료 시 또는 사업자 정책에 따름 | 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 전송 | 제28조의8 제1항 제3호 |
'확인 필요' 칸은 회사 계약서·DPA를 받아 실제 진단에서 채웁니다.
3수탁사·재수탁사 목록
ChatGPT
- OpenAI, L.L.C. (계열사) (미국)
- Auth0, Inc. / Twilio Inc. / Arkose Labs / Ekata Inc. (미국)
- General Agent Co. Ltd. / Intercom, Inc. / Transcend Inc. / TaskUs, Inc. (대한민국, 미국, 필리핀)
- Stripe, Inc. / RevenueCat, Inc. (미국)
- Microsoft / Snowflake / Cloudflare / Fivetran / Mixpanel / Atlassian / Mode Analytics / Confluent / Google / Airbyte / Datadog (미국, 영국, 유럽경제지역, 남아프리카공화국, 호주, 싱가포르 외)
- Intuit Mailchimp / HubSpot, Inc. / Qualtrics LLC (미국)
Claude
- Persona (미국)
- Anthropic 계열사 및 제3자 (트러스트 센터 목록) (미국)
Gemini 앱
- Google 해외 데이터센터 (미국 외 Google 데이터센터 소재국)
- Accenture (말레이시아, 인도)
- Concentrix Solutions (필리핀)
- Alipay Singapore e-Commerce (싱가포르)
- Tech Mahindra (인도)
- Vaco by Highspring (미국)
Notion AI
- Notion Labs, Inc. 및 하위 처리자 (하위 처리자 목록 페이지) (미국 외 전 세계)
- LLM 제공자 (Anthropic, OpenAI 등) (원문 확인 필요)
Perplexity
- 서비스 제공자, 계열사, 비즈니스 파트너, 제3자 AI 모델 (업체명 미기재) (미국 외)
- 광고 측정·맞춤형 광고 제3자 (업체명 미기재) (원문 확인 필요)
Microsoft Copilot (개인용)
- Microsoft Corporation (미국)
- Amazon Web Services, Inc. (미국)
- First Data / Adyen NV (미국, 싱가포르)
DeepSeek
- Beijing DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd (중국)
- Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd (중국)
- Intuition Machines, Inc. (hCaptcha) (미국)
4툴별 검토 메모
- ChatGPT ChatGPT Business (회사 계정)
프로필은 개인용 기준. Business는 고객 계약·재처리자 목록이 적용되므로 계약 조건 확인 필요
- 개인용 대화 내용은 기본적으로 모델 학습에 쓰일 수 있습니다. 직원이 개인 계정으로 업무 자료를 입력하면 회사가 통제할 수 없습니다.
- 한국 부록은 수탁사를 업무 범주별로만 묶고, 수탁사마다 어떤 개인정보 항목이 가는지는 적지 않았습니다.
- Claude Claude Team (회사 계정)
프로필은 개인용 기준. Team은 상업 약관·DPA가 적용되므로 계약 조건 확인 필요
- 한국 조항의 국외이전 표에는 본인확인 업체 Persona만 있고, 대화 내용이 가는 클라우드·계열사는 표에 없이 트러스트 센터 목록을 보라고만 안내합니다.
- 개인용 대화는 계정 설정에서 거부하지 않으면 모델 학습에 쓰일 수 있습니다. 거부해도 안전성 검토 대상 대화와 피드백 신고 대화는 예외입니다.
- Gemini 앱 Google Workspace의 Gemini (회사 계정)
프로필은 개인 계정 기준. Workspace 계정은 관리자 설정과 Workspace 약관을 따르므로 확인 필요
- 수집한 정보는 수집과 동시에 Google 해외 데이터센터로 전송된다고 밝힙니다. 한국 이용자 데이터를 국내에 두는 선택지는 안내되어 있지 않습니다.
- 만 18세 이상은 '활동 기록 보관'이 기본으로 켜지고, Google은 Gemini 앱과의 상호작용을 모델 개발·개선에 쓸 수 있다고 설명합니다.
- Notion AI Notion Plus 원문 일부 확인
엔터프라이즈가 아니므로 LLM 제공자가 AI 입력을 최대 30일 보관. 서울 리전 선택 불가
- 처리방침에 한국 전용 조항이 없어, 제28조의8이 요구하는 이전받는 자·국가·항목·보유기간이 한곳에 공개되어 있지 않습니다.
- 엔터프라이즈가 아닌 요금제에서는 LLM 제공자가 AI 입력을 최대 30일 보관합니다.
- Perplexity Perplexity Pro (직원 개인 결제) 원문 일부 확인
회사 계약이 아닌 개인 결제라 회사가 통제하는 계약·DPA가 없음. 개인용은 학습 사용이 기본으로 켜져 있음
- 처리방침에 한국 조항이 없고, 이전받는 업체 이름도 적혀 있지 않습니다. 개인정보를 제출하면 미국 등으로의 이전에 동의한 것으로 본다고 적혀 있습니다.
- 개인용은 'AI data retention'이 기본으로 켜져 있어 데이터가 학습에 쓰일 수 있고, 끄더라도 이미 수집된 학습 데이터는 지울 수 없습니다.
- Microsoft Copilot (개인용) 개인 Microsoft 계정 Copilot 원문 일부 확인
회사 계정이 아닌 개인 계정 사용. 학습 사용 기본값은 원문에서 확인되지 않음
- 국외이전 항목을 '모든 항목'으로만 적어, 어떤 정보가 이전되는지 구체적으로 나열하지 않습니다.
- Microsoft 자체 데이터센터 외에 Amazon Web Services(미국)도 모든 항목의 데이터센터 서비스 수령인으로 적혀 있습니다.
- DeepSeek DeepSeek 웹 (회사 미승인 사용)
회사가 승인하지 않은 사용. 서버가 중국에 있고 학습 사용이 기본으로 켜져 있음
- 처리자와 서버가 모두 중국에 있어, 이용하는 순간 모든 입력이 국외에서 처리됩니다.
- 프롬프트 학습 이용이 기본값으로 켜져 있습니다. 비식별화한 프롬프트가 베이징 계열사로 이전됩니다.
5검토할 일
- 아래 국외이전 표를 처리방침의 '개인정보의 처리위탁 및 국외이전' 항목에 반영합니다.
- 개인 계정·개인 결제로 쓰는 툴(Perplexity, Microsoft Copilot, DeepSeek)은 회사 계정으로 바꾸거나, 고객 정보를 넣지 않도록 사내 지침을 정합니다.
- 회사 계정 툴(ChatGPT Business, Claude Team, Gemini, Notion)은 계약서와 데이터처리부록(DPA)에서 학습 사용·보관기간·재처리자 조건을 확인해 표의 '확인 필요' 칸을 채웁니다.
- DeepSeek은 회사가 승인하지 않은 사용입니다. 사용을 허용할지 먼저 정한 뒤, 허용한다면 표에 추가합니다.
이 결과물은 공개 문서를 대조한 자료이며 법률 자문이 아닙니다.